ACCKIN, votre expert-comptable 100 % en ligne.Moins de coûts. Plus de réactivité.

Qu'est-ce qu'un expert-comptable en ligne ?

Un expert-comptable en ligne est un expert-comptable au sens plein du terme : même diplôme d'État, même inscription au tableau de l'Ordre, mêmes obligations et même responsabilité qu'un cabinet de quartier. Seule l'organisation change : les échanges passent par une messagerie sécurisée, la visioconférence et une application, au lieu de rendez-vous au bureau et de documents papier.

En France, la profession est encadrée par l'ordonnance du 19 septembre 1945. Un expert-comptable tient, révise et arrête les comptes des entreprises, et peut attester de leur régularité et de leur sincérité. Il assiste aussi ses clients dans leurs déclarations fiscales, sociales et administratives. Rien de tout cela ne dépend du lieu où le travail est fait.

Comment vérifier qu'un cabinet en ligne est bien inscrit ? L'Ordre des experts-comptables publie un annuaire officiel, consultable par tous. ACCKIN y figure : voir la fiche du cabinet dans l'annuaire de l'Ordre. C'est le réflexe à avoir avant de signer avec n'importe quel prestataire comptable, en ligne ou non.

ACCKIN est un cabinet récent, créé pour fonctionner entièrement à distance, et dirigé par Nima Chafii, expert-comptable. Notre pari est simple : le sérieux d'un cabinet inscrit à l'Ordre, avec la réactivité et les outils que vous utilisez déjà pour votre banque ou votre facturation.

Comptable, expert-comptable, logiciel : quelle différence ?

« Comptable » désigne un métier, pas un titre protégé. « Expert-comptable » est un titre réglementé : seul un professionnel inscrit à l'Ordre peut le porter et tenir ou réviser les comptes d'une entreprise pour son compte. Un logiciel, lui, vous aide à saisir et à facturer, mais il n'engage la responsabilité de personne sur vos comptes.

La règle est claire : si vous décidez de confier votre comptabilité à un tiers, ce tiers doit être inscrit au tableau de l'Ordre, comme le rappelle Service-Public. Tenir, vérifier ou redresser les comptes d'autrui sans être inscrit constitue un exercice illégal de la profession (article 20 de l'ordonnance de 1945).

Concrètement, un salarié comptable travaille à l'intérieur d'une entreprise ; un expert-comptable intervient de l'extérieur, sous sa propre responsabilité, dans le cadre d'une lettre de mission. Et un logiciel de comptabilité reste un outil : il ne produit pas un bilan certifié et ne répond pas à l'administration à votre place.

ACCKIN est un cabinet, pas un logiciel. L'application ACCKIN sert à échanger avec votre interlocuteur, à transmettre vos pièces et à suivre votre dossier ; la tenue et la révision de vos comptes sont faites par le cabinet, qui en porte la responsabilité.

Que fait un expert-comptable pour votre entreprise ?

Il tient et révise votre comptabilité, établit vos comptes annuels, prépare vos déclarations fiscales, et peut prendre en charge la paie, le juridique courant et le conseil de gestion. Son vrai rôle : vous garantir des comptes justes et des échéances tenues, pour que vous puissiez vous consacrer à votre activité.

Voici ce que couvre une mission d'expertise comptable, et ce qu'ACCKIN inclut concrètement dans ses formules :

• Tenue et révision des comptes : enregistrement de vos opérations à partir de vos factures et relevés, contrôle de cohérence, justification des soldes. Incluse dans les trois formules ACCKIN (Économique, Silver, Gold).
• Comptes annuels : bilan, compte de résultat et annexe à la clôture de l'exercice. Chez ACCKIN, le bilan est compris dans le forfait mensuel, sans facturation séparée.
• Déclarations fiscales : TVA, impôt sur les sociétés ou sur le revenu, CFE, liasse fiscale. Incluses dans les trois formules.
• Social et paie : bulletins de salaire, déclarations sociales (DSN), suivi des obligations d'employeur. Proposé en option, dès votre première embauche.
• Juridique annuel : approbation des comptes et formalités associées, hors frais de greffe. Proposé en option.
• Accompagnement du dirigeant : rendez-vous de suivi pour lire vos chiffres, anticiper vos échéances et arbitrer rémunération, investissements ou changement de statut. Trois rendez-vous de 15 minutes par an en formule Silver, six en formule Gold, et un premier rendez-vous découverte gratuit pour tous.

Ce périmètre correspond aux missions décrites par Bpifrance Création : comptabilité, fiscalité, obligations sociales, analyse de la situation de l'entreprise. Ce que nous ne faisons pas : de l'audit légal (commissariat aux comptes) ou du conseil juridique en dehors de l'option annuelle. Nous préférons le dire clairement plutôt que de le promettre.

Un expert-comptable est-il obligatoire ?

Non. Aucune loi n'oblige une entreprise à avoir un expert-comptable. En revanche, les obligations comptables et fiscales, elles, sont bien obligatoires, et c'est vous qui en répondez. Un expert-comptable est le moyen le plus sûr de les tenir sans y passer vos soirées.

Pour une société commerciale (SASU, SAS, EURL, SARL…), Service-Public liste les obligations : tenir un livre-journal et un grand-livre, établir des comptes annuels chaque exercice, les déposer au greffe, déclarer et payer la TVA et l'impôt, et conserver les documents comptables et pièces justificatives pendant dix ans. Un entrepreneur individuel a des obligations allégées, surtout en micro-entreprise, mais il n'en est pas dispensé.

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent en plus être en mesure de recevoir des factures électroniques ; l'obligation d'en émettre s'étend aux PME et micro-entreprises au 1er septembre 2027 (impots.gouv.fr). C'est une raison de plus de ne pas rester seul face à sa comptabilité.

Vous pouvez donc tout faire vous-même. Mais dès qu'il y a de la TVA, un salarié, un investissement à amortir ou un changement de statut en vue, l'expert-comptable ne coûte pas seulement : il évite les erreurs qui coûtent bien plus cher, et il engage sa responsabilité sur ses travaux.

Comment fonctionne ACCKIN, concrètement ?

En quatre étapes : un devis en ligne en 2 minutes, un premier rendez-vous gratuit de 15 minutes, une lettre de mission signée électroniquement, puis votre espace client et l'application ACCKIN pour tout le suivi. Un interlocuteur unique vous accompagne dans la durée.

Vos données sont hébergées en France et la signature électronique est certifiée. Le cabinet travaille avec des entrepreneurs dans toute la France, et peut échanger avec vous dans plus de dix langues.

Combien coûte un expert-comptable en ligne ?

Chez ACCKIN, les formules démarrent à partir de 40 € HT par mois avec la formule Économique, bilan compris. Le prix exact dépend de quatre choses : votre forme juridique, votre volume d'opérations bancaires, votre secteur d'activité et les options choisies (paie, juridique). Un cabinet en ligne coûte en moyenne moitié moins qu'un cabinet traditionnel, et jusqu'à quatre fois moins.

Pourquoi cette différence ? Parce qu'un cabinet 100 % en ligne n'a ni locaux à faire visiter, ni saisie de documents papier, ni déplacements. Le temps de l'expert-comptable va à la révision de vos comptes et au conseil, pas à la logistique.

Ce qui est inclus dans chaque formule ACCKIN : la tenue comptable, les déclarations fiscales, le bilan annuel, l'application et la messagerie. Ce qui est en option : la paie et le social, le juridique annuel. Ce qui change entre Économique, Silver et Gold : le nombre de rendez-vous de suivi avec votre expert-comptable. Un rendez-vous supplémentaire est possible à 150 € HT.

Les honoraires sont fixés dans la lettre de mission, et ils ne bougent pas en cours de route sans votre accord. Si votre comptabilité a pris du retard, un rattrapage est possible sur les trois formules, avec une remise par paliers pouvant atteindre 40 %. Pour connaître votre tarif précis, le plus simple reste le devis en ligne : deux minutes, sans engagement.

Changer d'expert-comptable : comment ça se passe ?

Vous pouvez changer d'expert-comptable à tout moment, en respectant le préavis prévu dans votre lettre de mission. Vos documents vous appartiennent et doivent vous être restitués. ACCKIN prend en charge la reprise de votre dossier, gratuitement.

Le moment idéal est la clôture de l'exercice, pour que l'ancien cabinet termine le bilan en cours. Mais ce n'est pas une obligation : un changement en cours d'année se fait très bien, il demande seulement de récupérer les écritures déjà passées.

Côté règles, votre ancien cabinet doit vous remettre les pièces que vous lui avez confiées (factures, relevés, contrats). Il ne peut retenir ses propres travaux qu'en cas d'honoraires impayés, et dans le cadre prévu par le code de déontologie. Dans les faits, le transfert entre confrères est une procédure courante et encadrée.

Chez ACCKIN, cela se passe en trois temps : vous obtenez votre devis, vous signez la lettre de mission, et le cabinet contacte votre ancien expert-comptable pour récupérer le dossier. Vous n'avancez pas de frais de reprise. Sans engagement de durée, avec un préavis de trois mois si vous souhaitez partir.

Pour quelles entreprises ?

ACCKIN accompagne les indépendants, les professions libérales, les sociétés (SASU, SAS, EURL, SARL), les micro-entreprises, les SCI, les commerçants, les artisans et les associations. Ce qui compte, ce n'est pas la taille de votre structure, mais d'avoir un interlocuteur qui connaît vos règles.

• Freelances et indépendants (consultants, développeurs, VTC, coachs) : le bon régime de TVA, la rémunération, les frais déductibles.
• Professions libérales : BNC ou société, cotisations sociales, passage éventuel en SELARL ou SELAS.
• SASU, SAS, EURL, SARL : impôt sur les sociétés, arbitrage salaire ou dividendes, approbation des comptes, dépôt au greffe.
• Micro-entreprises et entreprises individuelles : suivre les seuils, préparer un changement de statut au bon moment.
• SCI : régime de l'impôt sur le revenu ou option pour l'impôt sur les sociétés, comptes annuels, revenus fonciers des associés.
• Commerces, restauration, BTP et artisans : stocks, caisse, TVA à plusieurs taux, sous-traitance.
• Associations : comptabilité adaptée, subventions, obligations fiscales éventuelles.

Vous créez votre entreprise ? ACCKIN prend en charge la création pour 0 € d'honoraires (hors frais de greffe, d'annonce légale et d'INPI), de la rédaction des statuts à l'immatriculation, avec la comptabilité offerte le premier mois.